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건물관리대장이란
건물관리대장이라 자산으로 확보하고 있는 부동산 등의 고정자산에 대한 체계적으로 관리를 하기 위하여 작성하는 관리대장을 의미합니다. 또한 건물소재지의 취득한 년월일자를 기입하고 등기명의인과 저당 등을 기록하여 고정자산에 대하여 지속적으로 관리하고 확인할수 있도록 작성하는 문서를 의미하며, 담당 부서에서 자산의 변동에 대한 추이를 확인할수가 있습니다. 건물관리대장이 중요한 이유는 작성을 해놓게 되면 효율적으로 자산을 관리할수가 있으며, 회사의 자산이나 부채 등을 분석할수가 있고 판매 이외의 수익률을 높힐수 있는 방안이기 때문입니다.
조금 더 건물관리대장에 대해서 쉽게 설명을 드리자면 재산을 갖고 있는 건물이나 부동산 등을 관리하고자 할때, 세부적인 지목과 소재 지번, 소재지와 취득시기, 취득 원인, 취득가, 소유주, 현재 저당의 종류와 순번, 기타 권리 등을 모두 기록해 놓는 서식을 말합니다. 처음 작성하는 방법만 정확히 알고 관리만 한다면 두고두고 활용하시기 매우 좋은 양식이 바로 건물관리대장이 되겠습니다.
건물관리대장은 통장적으로 회사에서 사용
보통 건물관리대장을 사용하는 곳은 회사에서 사용하는데요. 그 이유가 있습니다. 통상적으로 건물관리대장의 경우에는 건물이 많은 경우에 한눈에 관리를 할수 있도록 사용하는것 인데요. 개인의 경우에는 부동산이 너무 많아서 관리가 힘들정도로 부동산을 갖고 있지가 않기 때문에 굳이 필요하지 않으며, 기업의 자산가치나 회사 업무를 보는 담당자가 한눈에 모든 건물을 관리할수 있도록 알아보기위해서 관리를 하고 있으며, 수시로 변화되는 상황에 맞게 변경 내용을 기입하고 있습니다.
기업에서 건물관리대장을 사용하는 이유
왠만한 규모의 기업이라면 거의다 건물관리대장을 만들어서 사용하고 있습니다. 그 이유를 알아보면 회사의 자산과 부채를 분석할수 있을 뿐만아니라 이의 자료를 토대로 하여 매해 변경되는 판매 수익 이외의 고정 수익들을 확인 및 정리를 할수가 있기 때문에 매해 기업대란의 결산시 수익의 비교가 매우 쉽게 되기 때문에 평상시 부터 사용하고 있으며, 또한 수익률 확인 또한 쉽게 되기 때문에 두루두루 유용하게 사용되고 있는 것입니다.
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